本週提案討論：10月份月報及簡報內容事宜。
工作報告：
宇珊
10/19-10/26工作項目與處理情形
1. 空間
a. 廁所/營繕: 公文繼續傳送中。
b. 大門修改: 23-24 C101、C301大門整修。保全ｏｋ，1500發票照樣開
c. 清理屏風、舊屏風汰換：詢問保管組。
d. 鐵櫃、書桌：申請10/27＜五＞拜託事務組派人協助搬運。暫時存放地點：已經開原吳麗蘭老師研究室暫時借放。電話線：已聯絡事務組有關拉線、估價。電線：由艾瑞配合處理。重設網路：已請煒城來看網點、估價。
e. 辛意雲老師：教室問題<處理中>。<12/18-19>因應教評會，電影所、建古所、傳藝中心來借教室，12/19<二>當天教室已借用完畢。
2. 通識雙週報: 10/25送出。
3. 人事：義大利文圖莉老師：申請長期居留的問題，需補送工作申請表。圖莉老師表示：希望未選修本學期課程，恐無法跟上下學期進度的同學，別選修下學期課程。恭喜美玲姊小ｂａｂｙ出生！10/24ｐｍ7：00
4. 課務：10/13-林永志老師問是否可增加教室座位＜c204，需52人＞。95-2開課通知送出
千慈
10/19-10/26工作項目與處理情形
1. 填寫總計劃相關表件(94年延續計畫及95年8-10月)，特色文稿及活動集錦(已交件)
2. 10/12召開通識卓越小組會議，與李玫玲老師討論下次會議事宜蒐集各校通識學分配置情形及整理列表，已寄給老師參考
3. 規劃11/27考評工作進度表目前無
4. 性別文化與社會助理簽案處理(附件資料) 10/19已補送(已和月卿說明)本案已核准並正本留存人事室
5. 藝術概論與鑑賞(舞蹈)工讀金事宜(40小時) 10/19已寫mail給雅萍老師，並得到老師的回覆
6. 廁所簽案經費220萬調整為180萬(由宇珊告知營繕組劉先生)
7. 處理深耕活動及其他計畫業務費帳務：陸續核銷經費中
8. 藝術概論與鑑賞(舞蹈)申請9/29講座鐘點費：尚未核銷完畢，已送簽呈(處理上週10/20外國講師鐘點費包含扣稅事宜)
本周工作重點
1. 協助老師篩選CTL助理應徵履歷
2. 填寫94年延續性計畫及958-10月季執行情形報告表(相關表件於10/19寄出)
3. 填寫94年延續性計畫及958-10月季考核指標總表(於10/23寄出)
4. 編寫10份月報及製作簡報(總計劃訂於10/26交出)
5. 10/26召開通識卓越小組會議，準備會議資料並發開會通知
6. 處理性別文化與社會講座出席費和交通費事宜(依補助要點已與鐘小姐和雅玲月卿再確認)
7. 總計劃提醒資本門須於11/15前完成申購(廁所估價要快快快)
瑩玉
10 / 20 - 10 / 26工作項目、處理情形與本週工作重點
1. 各校提升學生英文程度作法一覽表(暫名) ：10/24 完成。將繼續根據一覽表和老師指示的SWOT原則，找出北藝大的發展方向。
2. "雙E之外" 各校學生支持相關辦法一覽表(暫名): 10/24完成。繼續思考服務方式的轉變與成長。
3. 101/ 201 空間事宜：10/24 ：101 / 301 的門已經裝好，並粉刷上色。
4. 對外招募工讀生將101/ 201 資料檔案整理分類：目前共有4名學生加入。
5. 與于老師確認英檢課程應退選學生名單，下次英檢會議將納入討論改善辦法。
6. 雙E服務：本校博士生/戲劇系兼任講師宋少儀詢問雙E服務項目，並接受Live ABC英語自學軟體的教學輔導。(後續) 將探討 (對碩/博士生開放 / 增加其他服務) 可能性，並納入紀錄待適當時機提出討論。
7. 與千慈 / 宇珊 ㄧ起修改通識雙週報：10/24 完成，10/25已經發出。
8. 月報雙E部份：10/24 已經給千慈。
9. 與李玫玲老師討論學生支持與英檢課程可能配合方式：10/25老師來電詢問，將列表整理各系所英語相關規定。
10. 與于老師討論學生支持與英語課程可能配合方式：進行中。
11. 10月份電子報：已經就蘇老師提出部分修改，10/27再次送給各位老師過目，若無其他意見則將於10/27下午請電算中心送出。
12. 聯絡吳麗蘭老師辦公桌事宜：10/26宇珊已聯繫，10/26 下午老師已經桌子清空。
13. 101打包裝箱事宜：10/26孟君/宜雯部份資料已經裝箱，暫置於101外走廊； 大鐵櫃已經清空。
14. 英檢核消事宜：10/26收到重開的發票，將與月卿確認核銷狀況。
No comments:
Post a Comment