Friday, May 12, 2006

5/17會前演練注意事項

下列為5/17(三)下午會前演練須確認的事項,請各組負責人及早準備哦!

場內工作小組-ywhuang

紀錄組-Louis
1. 攝影機架設位置
2. 記錄、計時人員位置
3. 司儀演練

器材組-Angie
1. 司儀、來賓麥克風測試
2. 筆記型電腦測試
3. DVD測試
4. 單槍投影機測試
5. 音響測試
6. 場內各式海報、會議布條張貼位置確認
7. 環境整潔情形確認

場外工作小組-Ursula老大

報名接待組-Chien
1. 簽到處就緒
2. 簽到流程演練
3. 會議資料袋就緒

餐飲組-Sarah
1. 茶敘場地確認
2. 午餐場地確認
3. 訂餐確認

機動組-flypisces
1. 會場及洗手間、用餐地點等指標確認
2. 議程海報及座位牌就緒
3. 來賓休息室佈置就緒

以上事項若是有遺漏的,請大家提醒我一下,謝囉!

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